Referat fra styremøte 08.12.2000 kl.1930

  Sted:    Hotell Residence                Tilstede: Kåre, Christian, Nanco, John, Morten og Steinar

Årets siste styremøte ble innledet med en velsmakende juletallerken nede i restauranten. Morten tok galant regningen på egen kappe, og det er ingen måltider som smaker bedre enn det….

Etter den innledende kulinariske opplevelsen, fortsatte vi styremøte på en suite som ble stilt til vår disposisjon, kun avbrutt av en alltid like gjestfri Kristian som kom innom og spanderte drikke etter eget ønske.

Sak 1 - Generalforsamling

Generalforsamling for 2001 ble satt til torsdag 15. februar. I forkant skal det sendes ut agenda. Medlemmene må betale årets kontingent før GF, eventuelt kan det betales i døren.

Sak 2 – Klubbmøter/ arrangementer

Første klubbmøte ble satt til mandag 15. januar. Det er noe usikkert hva som blir kveldens tema, men det skal rettes forespørsler til Ole Jacob/ event. Tiedemann.

  Det ble lagt frem et forslag om å arrangere en helgetur i febr/ mars til Oslo for å besøke våre ”artsfrender” der. Vi vil lufte dette for medlemmene, og eventuelt oppnevne en komite som kan ta seg av arrangementet.

  Under denne diskusjonen kom det også frem et ønske om at medlemmene skulle involveres mer i arrangementer, slik at ikke styrets medlemmer satt med alt arbeidet. Dette skulle baseres på frivillighet, og styrets deltakelse vil være på kontaktmanns-nivå.

Videre var det enighet om å arrangere ordinær klubbkveld mandag den 12.mars. Innhold vil vi komme tilbake til senere.  

Sommerfesten går av stabelen fredag den 6 juni på Flor & Fjære.

Ellers så var det kommet inn en del forslag på tema/ utflukter, som styret vil ta med seg videre under planleggingen. Dette var alternativer som; Sosial aften på Kvalbein gård, besøk fra Backe Gabrielsen, foredrag fra en hummidor-bygger, kombinert sjokolade-/kaffekveld, vinkveld, samt en tur til Haugesund.

Sak 3 - Smoker’s Night 2001

Morten informerte om arbeidet så langt, og det hele ser ut til å bli veldig bra. Et eget informasjonsskriv vil bli lagt ut på nettet senere.

Sak 4 – Valg

Det må opprettes en egen valgkomite. Dette vil bli tatt opp på første medlemsmøte, videre gav hele styret uttrykk for at de stiller til gjenvalg.

Sak 5 – Økonomi/ medlemsavgifter

Christian uttrykte et ønske om å få tilgang til et datasystem som kan håndtere utsendelse av medlemsgiroer. John lovet å undersøke dette. For øvrig er årets giroer utfylt for hånd…

 Regnskap legges ut i sin helhet ved Generalforsamlingen  torsdag 15 februar.

Sak 5 – Eventuelt

Enighet om å innkalle vara til styremøtene, med møterett, ikke plikt.
Folk utenfor fylket, kan bli støttemedlemmer til halv pris.
Se litt på vervemetoder av medlemmer, event. Bruk av vervepremier.

                                                                                        S. Knudsen/ sekretær