Lover for Rogaland Cigar Forum
Det ble avholdt stiftelsesmøte den 26.4.00
og
nedenforstående lover for RCF ble vedtatt.
KAPITTEL 1 – Navn og formål
§1 - Navn
Klubbens navn er Rogaland Cigar Forum
§2 - Emblem
Klubbens navn og emblem skal ikke brukes uten styrets tillatelse.
§3 - Organisasjonsmessig tilknytning
Etablering av underavdelinger og/eller tilslutning til norske eller internasjonale
klubber skal godkjennes av generalforsamlingen.
§4 - Formål
Klubbens formål er å fremme den sosiale atmosfæren ved å ta seg tid til å nyte gode cigarer i godt selskap, bringe likesinnede
cigarnytere sammen.og søke å fremme sigarkulturen både privat og i det offentlige rom.
KAPITTEL 2 – Medlemskap
§5 - Medlemskap
a) Det settes ikke noe tak på antall medlemmer i klubben.
b) Som medlem kan opptas aktive cigarnytere etter innstilling av minst to av klubbens
medlemmer,
med anbefaling av styret.
c) Styret kan avvise opptak av medlemmer som antas å kunne skade klubbens renommè, men en slik avgjørelse skal kunne prøves inn for generalforsamlingen.
d) Medlemskap er kun gyldig etter at kontingenten er betalt, og opphører ved log
mislighold etter purringer.
e) De første 12 registrerte medlemmene av klubben regnes som grunnleggerne
og skal alltid være representert i styret, enten selv
eller ved oppnevnelser. Ved utmeldelser eller annen avgang supplerer de
12 seg selv
blant de øvrige medlemmer, fortrinnsvis etter opptaksdato.
§6 - Medlemskontingent
Årskontingent for neste år fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra styret.
Kontingenten forfaller til betaling 31. januar i kontingentåret.
§7 - Medlemsplikter
a) Medlemmene forplikter seg til å framtre på klubbens vegne slik at selskapets
formål og anseelse fremmes, samt etterleve klubbens lover,
regler og retningslinjer.
b) Medlemmer som ikke har betalt kontingenten i rett tid, eller som har annen
uregulert gjeld til klubben kan ikke påberope seg klubbrettigheter.
§8 - Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) Utmeldelse
b) Strykning på grunn av manglende kontingentinnbetaling eller annen uregulert
gjeld.
c) Eksklusjon på grunn av brudd på §7 skal innstilles fra styret til
generalforsamlingen, og krever 2/3 kvalifisert flertall.
§9 - Utmeldelse
Medlemmer som selv ønsker å tre ut av klubben må underrette styret om dette
skriftlig senest en måned før kontingentforfall, ellers må kontingent for den
påfølgende periode betales.
§10 - Æresmedlemmer
Styret kan fremme forslag for generalforsamlingen på særlig fortjente sigarrøkere
som æresmedlemmer av klubben. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall,
og det voteres uten debatt.. Æresmedlemmene betaler ikke kontingent.
Æresmedlemmer har ellers de samme rettigheter og plikter, også
ad. ekslusjon
som andre medlemmer
KAPITTEL 3 – Organisasjon
§11 - Klubbens ledelse og organisasjon
a) Generalforsamlingen som er klubbens høyeste myndighet avholdes hvert år
innen utgangen av april etter innkalling fra styret med minst 2 ukers varsel.
Med innkallelsen skal følge dagsorden, undertegnet årsberetning, undertegnet
regnskap med undertegnet revisorerklæring, forslag til kandidater til valg,
forslag eller saker som styret ønsker fremmet, samt en presentasjon av eventuelle
avviste forslag som medlemmer har fremmet overfor styret. et skal ikke være noen
eventueltpost.
Forslag som ønskes fremmet for generalforsamlingen må være styret i hende
senest pr. 1. mars.
|
b) Klubben ledes
av et styre bestående av 5 – 7 medlemmer som alle velges for to år
av gangen.
|
|
For
øvrig konstituerer styret seg selv. Det kan ikke benyttes fullmakter.
|
|
Eventuelle krav om skriftlig valg avgjøres ved absolutt flertall.
Minst halvparten av styret skal
|
|
rekrutteres fra ”de 12”, enten personlig eller ved oppnevnelser.
|
|
Styret oppnevner de råd og utvalg som styret anser tjenlig for klubbens
virksomhet, og
|
|
rapporter fra disse inngår i styrets beretning.
|
§12 - Generalforsamlingen behandler:
a) Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt valg av møteleder, sekretær,
tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen.
b) Årsberetning
c) Revidert regnskap
d) Styrebehandlede saker og forslag, herunder eventuelle lovendringsforslag.
e) Kontingentfastsettelse
f) Valg av styre
g) Valg av valgkommitè
h) Valg av revisor/er.
§13 - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling avholdes dersom styret, revisor eller minst 20% av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel samtidig med utsendelse av sakspapirer. For møte- og stemmerett gjelder de samme regler som ordinær
generalforsamling, men ingen eventuelt post ved ekstraordinære
generalforsamlinger.
§14 - Styret
a) Styret består av 5 – 7 medlemmer: President, visepresident, sekretær, kasserer og styremedlemmer,- og er beslutningsdyktige når minst 3/5 er til stede. Styret avholder møter etter behov,
og sammenkalles når minst 3/5 eller en av ”de 12” forlanger det. Det skal føres protokoll fra møtene.
b) Medlemmer som har næringsinteresser i sigar-relatert bransje kan ikke inneha
styreverv, men dog stemmerett.
§15 - Valgkomitè
Valgkomitèen velges på generalforsamlingen og skal bestå av en representant
oppnevnt av ”de 12” og en representant foreslått fra styret, samt en representant som for tiden ikke innehar noen andre verv i klubben.
Valgkomitèen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som
skal besettes. Valgkomitèen velger selv sin leder.
KAPITTEL 4 – Økonomi, forretningsdrift og revisjon
§16 - Forretningsdrift
Klubbens aktiviteter skal innrettes mot nytelse og det gode liv, og
forretningsdrift skal holdes på et minimalt nivå. Styret kan inngå avtaler
om prosjekter som vil innebære nytteverdi for klubben og dens
medlemmer. Alle slike avtaler skal inneholde en passus om at dette skal
skje uten risiko og ansvar for klubben.
§17 - Revisor
Generalforsamlingen velger revisor/er. Revisorene reviderer alle klubbens regnskaper og har overoppsyn med alle økonomiske tiltak som styret og klubben har befatning med. Som revisor kan kun velges personer medkunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5 – Diverse bestemmelser
§18 - Lovendring
Endring av lovene kan bare skje på ordinær generalforsamling med minst 2/3 kvalifisert flertall.
§19 - Stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av æresmedlemmer, eksklusjon av medlemmer, lovendring og oppløsning. Hvor intet annet er nevnt kreves mer enn 50% av stemmene. ”De
12” har ved voteringer som ikke avgjøres i første omgang dobbeltstemme. Ved stemmelikhet har styreformannen/presidenten dobbeltstemme.
§20 - Oppløsning
For oppløsning av klubben kreves minst ¾ kvalifisert flertall på ordinær generalforsamling. Beslutningen må deretter stadfestes på ekstraordinær generalforsamling med minst ¾ kvalifisert flertall. Klubbens eiendeler tilfaller den eller de som de to generalforsamlingene enes om med 2/3 kvalifisert flertall.
| 
