REFERAT FRA GENERALFORSAMLING FOR RCF

Sted: Hotel Recidense
Dato: 15.02.01 kl 19.30
Antall tilstede: 19

Møteleder: John Andreassen
Referent: Rita Leschbrandt
Undertegne protokoll: Kristian Samnøen/Jan Tore Usken
Tellekorps: Ole J. Hildonden/Kjell Sola

Før styremøtet ble det holdt et kort styremøte. Hotellet sponset kaffe og frukt.

Presidenten ønsket velkommen til generalforsamling.

Pkt. 1    Godkjenning av innkalling og dagsorden, samt valg av møteleder,
sekretær, tellekorps og 2 medlemmer til å undertegne protokollen.
Innkalling og dagsorden ble godkjent. De som ble valgt se ovenfor.

Pkt. 2   Årsberetning: John informerte om arrengementer som har vært.

Pkt. 3   Revidert regnskap v/Christian

            Revisor er ikke brukt. Overskudd kr. 10.530,13. 
            Styret fikk middag før jul for kr. 1200. Regnskap og styremiddag godkjent.
            Skifte over til nettbank - Billigere. - Ikke godkjent pga. Christian ikke på internett.

Pkt. 4   Styrebehandlende saker og forslag - eventuelt lovendringsforslag v/ Morten

            Styret består av 6 medlemmer og 2 varamedlemmer

            Varamedlemmer kan møte på styremøter, men har ikke møteplikt.
            Hvor lenge skal styre sitte. 4 medlemmer sitter i 2 år, mens 4 medlemmer sitter i 1 år.
            Se ovenfor.
            Neste år velges de som er på valg for 2 år, slik at ikke hele styret byttes ut samtidig.
            Godkjent. Ingen flere forslag.

Pkt. 5    Kontingent 2002. Nåværende kontingent beholder

Pkt. 6    Valg av valgkomitè

           Odd T. Lundbø og Pål Ørke. Godkjent

 
Pkt. 7    Valg av styre   

 Styret godkjent. Gjenvalgt ved akklamasjon

Ekskursjon/Langtur
John informerte om Cuba/Dom. rep.-tur. Blir arrangert. Jo flere som blir med, jo rimeligere tur.  RCF vil lage flott program. Blir 14-dagers tur. Har gode kontakter…..
Vi får infor fra Grenland sigarselskap som reiser i mars 2001. Pris ca. 15000,-  ”alt”  inkludert.

Høstens program v/Morten
Overskudd ved arrangement brukes på medlemmer minus kr. 10.000 som overføres til neste år.  Det blir Oslotur en helg i september. Årsmiddag blir i november m/gevinster og skal være i Stavanger. Det blir også konjakktesting og kaffetesting m/sjokolade.

Smoker's night 2001, frist for påmelding 10.04. Blir stor pågang. Kjempearrangement. Måtte avvise konjakkfirmaer i år p.g.a at programmet er fullt. Morten informerte om lokalet for kvelden med plassering av bl.a stander. Innhold for kvelden se program.  
John spurte om noen av de som var tilstede kunne skaffe sponsorer.

Det blir pressekonferanse neste fredag. Alle avisene er invitert. Ikke TV-Vest som kommer senere. Pressemelding blir sendt ut.

Anne Mette samler inn gevinster. Risør import gir humidor med plass for minst 100 sigarer. Hotellet sponser overnatting m/middag for 2 personer. Ellers mange flotte gevinster.

Det blir satt opp en veggseksjon humidor i Restauranten hos Quality Hotell Residence i Sandnes.Medlemmer kan leie sin egen skuff med navnet sitt gravert inn.
Blir satt opp en gang i løpet av høsten. Kommer tilbake til pris.

Ettervert vil det bli en lukket medlemside for medlemmer på RCF's Webside.

Ved kommende arrangementer vil det bli valgt arrangementkomiteer.
Medlemmene vil bli spurt om å stille.

Medlemstall d.d er 51 medlemmer. Ca. 35 har så lang betalt for inneværende år.

Neste klubbkveld blir 12/3

Max antall ved Smoker's night blir 200 stk. Pris for medlemmer kr. 575,-, ikke medlemmer kr. 700,-

Referent:  R.L.