|
|
|
|
RCF – REFERAT STYREMØTE 15/2-2010 Fra styret møtte alle bortsett fra Dag Henrik og John(syk) Hovedmålet med dette og de neste styremøtene er å få på plass alt til Smokers Night i oktober. Således var agendaen for styremøtet ikke fylt opp med mange punkt. Punkt 1 var å gå gjennom en del aktuelle viktige punkt til GF samt de kommentarene som medlemmer hadde sendt inn for behandling til GF. a) Aksjer i Chess - Egon redegjør for hensikten ved å gå inn med 10.000 kroner. Grunn 1 er at styret i RCF ønsket å støtte Håkon i denne nysatsingen pga hans velvilje og rause holdning som klubbens hovedsponsor gjennom 10 år. Grunn 2 var tanken om en vinn-vinn-situasjon der RCF får tilgang til rimelige cigarer uansett hvordan satsingen går. Dette er en engangsforetakelse med fokus på målet om cigargevinst for RCF`s medlemmer. b) Lotteri på klubbkveldene - Styret gikk enstemmig inn for at kveldens lotteriinntekt ble kunngjort etter hvert lotteri på klubbkvelden c) Salg/utvalg av drikkevarer - Styret går for samme opplegg som har vært til nå. Drikke kjøpes inn av den som gis dette ansvar, MEN det SKAL innskjerpes at noe alkoholfritt(farris/eplemost/clausthaller) og øl er tilgjengelig. Dette så det ikke bare blir drikke for klubbens vinelskere d) Utfordringen med presidentskiftet ved årsskiftet kan se ut til å være løst. Styrets forslag er at John overtar presidetvervet og at Ole-Jakob overtar rollen som web-master. Disse vil snakke sammen om dette for å finne en løsning. Dette blir videre tema på de neste styremøtene. Punkt 2 på agendaen var Smokers Night, lørdag 23. oktober 2010 a) Programmet - er i all hovedsak på plass. Et program vi kan være stolte av, og en deltakelse som er 10-års jubileet verdig! b) Sponsorer - her har Egon lagt opp en plan som allerede er satt ut i praksis. Så langt har vi fått inn 7.500 i sponsormidler. Håpet er å få inn så mye at vi kan dekke utgifter til både revyinnslag, konferansier og musikkband fra Cuba. 7.500 dekker utgifter til det ene av de tre nevnte. c) Lokale - Det har vært gjort noen forsøk på å finne bedre egnet lokale enn Austrått Bydelshus. Så langt har vi vært uheldige med dette. Årets Smokers har styret klokketro på vil sette ny rekord på deltakere som har stilt så lenge vi har arrangert i bydelshuset. Vi må sette tak på 140 som er oppnåelig i år. d) Gevinster til lotteriet - Det anmodes om at medlemmer fra i dag av er behjelpelige med å skaffe til veie gevinster til lotteriet. Håper noen kan bidra her Punkt 3 på agendaen var neste klubbmøte 10. mars - test av armagnac a) Ansvaret for kvelden - har Egon og Emil. En stor kveld som vil bli husket lenge. Følg med på invitasjon som kommer snart! Punkt 4 handlet kortfattet om årets sommeravslutning a) Egersund - Dag Henrik i styret har tatt litt ansvar her. Perfekt og ærverdig lokale i Egersund er sporet opp av ham, MEN utfordringen er at lokalet bare kan ta 16 personer. Vi jobber litt videre med dette. Kanskje sender vi ut en liten forespørsel om hvor mange som tenker å melde seg på til sommeravslutningen i Egersund. Vi har jo ikke vært mer enn 12-13 de andre gangene vi har vært der. b) Låven i Sandnes - Ellers har Paul en kompis som låner ut "en låve" midt i Sandnes sentrum. Dette er et egnet festlokale som Paul og Morten ser nærmere på. Følg med på programmet på våre nettsider Punkt 5 – Neste styremøte – mandag 22. Mars 2010 i klubblokalet om annet ikke blir nevnt Referent Morten
4. Revidert regnskap v/kasserer-Egon |
